IŠLAIDAS PATEISINANTYS DOKUMENTAI (5 priedas)

1. Projekto administracinės išlaidos
1.1. Biuro prekės (kanceliarinės prekės, pašto išlaidos ir pan.)
Sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, nurašymo aktai.

1.2. Biuro išlaikymas (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos, telefono, fakso, palaikymo išlaidos)
Sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų paskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.

1.3. Personalo išlaidos:
1.3.1. Darbo užmokesčio sąnaudos
Darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai), kuriose apskaitomas darbo laikas projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), darbo sutartys (jei buvo įformintos, pvz.: terminuota darbo sutartis), projekto vykdytojo vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių administruoti projektą (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus). Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) turi būti pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir/ar pažymos apie darbo laiką.

1.3.2. Personalo mokymas
Įmonės ar įstaigos vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius ir mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita faktūra, mokėjimo dokumentai.

1.3.3. Personalo kelionių išlaidos
Bilietų pirkimo sąskaitos faktūros (jei buvo gautos), kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik 1 klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu ar nuomojamu automobiliu, tai – projekto vykdytojo vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros (pageidautina), kuro nurašymo aktai, kvitai ir pan. Projekto vykdytojo vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos faktūros, čekiai, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo projekto partneriui - vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir nurodytais tikslais, kuro sąskaitos faktūros, kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, visi mokėjimo dokumentai. Jei naudojamas nuosavas transportas, tai - vadovo įsakymas, automobilio nuomos ar panaudos sutartis, perdavimo priėmimo aktas, techninio paso kopija, kelionės lapai, kuro sąskaitos faktūros, kvitai, kuro nurašymo aktai.

2. Projekto vykdymo išlaidos
2.1. Personalo išlaidos
2.1.1. Darbo užmokesčio sąnaudos
Darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai), kuriose apskaitomas darbo laikas projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte); darbo sutartys; vadovo įsakymai dėl pavedimo darbuotojui tam tikrą dienų skaičių dirbti projekte (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte), apmokėjimo sąlygos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (jei nesudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte); darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai; darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų). Jei darbuotojas dirba ne vienoje darbovietėje arba vienoje darbovietėje, bet pagal dvi ar daugiau darbo sutarčių, kartu su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais (laikaraščiais) turi būti pateikiami pagrindinės darbovietės darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir/ar pažymos apie darbo laiką.

2.1.2. Personalo mokymas
Įmonės ar įstaigos vadovo patvirtintas dokumentas, kuriame nurodomas apmokamų asmenų skaičius, mokymo išlaidos vienam asmeniui; sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai.

2.1.3. Personalo kelionių išlaidos
Bilietų pirkimo sąskaitos-faktūros, kelionės bilietai (ekonominės klasės; laivo bilietai pateisinami, jei laivo bilietų kaina neviršija to paties atstumo pigiausių lėktuvo bilietų kainos), lėktuvų įlipimo bilietai, mokėjimo dokumentai. Jei vykstama nuosavu, tarnybiniu ar nuomojamu automobiliu - automobilio nuomos ar panaudos sutartis; perdavimo-priėmimo aktas, techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių), kelionės lapai, kuro sąskaitos-faktūros, kvitai; vadovo įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, patvirtintas kelionės grupės asmenų sąrašas, avansų išmokėjimo dokumentai, kelionės grupės asmenų avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, visi apmokėtas išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos-faktūros, kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai). Jei transporto priemonė priklauso projekto vykdytojui ar jo partneriui – įmonės ar įstaigos vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms, kelionės lapai su nurodytais maršrutais ir tikslais, kuro įsigijimo sąskaitos-faktūros, kvitai, kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, mokėjimo dokumentai.

2.2. Paslaugų pirkimas
Sutartys (pvz.: autorinės, individualios veiklos ir pan.); veiklos teisinį pagrįstumą patvirtinantys dokumentai (patento, verslo liudijimo, individualios veiklos pažymėjimo kopijos); darbų priėmimo - perdavimo aktai, darbų atlikimo aktai; sąskaitos-faktūros; atlygio išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansų); mokėjimo dokumentai.

2.3. Išlaidos patalpoms, kurios naudojamos projekto veikloms (patalpų nuoma ir komunalinės paslaugos)
Sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai; motyvuotas vadovo sprendimas dalį ar visą nuomos (komunalinių paslaugų) dalį priskirti projekto sąnaudoms, šių išlaidų paskaičiavimo tvarka bei buhalterinės pažymos dėl atitinkamų sumų priskyrimo projekto sąnaudoms.

2.4. Išlaidos priemonėms ir įrangai, kuri naudojama projekto veikloms
Pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos, sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai; vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui; apskaitos politikos dokumentai.

3. Kitos išlaidos
3.1. Auditas
Sutartis, sąskaita-faktūra, mokėjimo dokumentai

3.2. Nusidėvėjimas
Pirkimo procedūrų dokumentai, tiekimo sutartys, priėmimo-perdavimo aktai, panaudos sutartys, buhalterinės pažymos, sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, įvedimo į eksploataciją aktai; vadovo įsakymai dėl ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimo metodikos, turto priskyrimo ilgalaikiam turtui; apskaitos politikos dokumentai.

3.3. Informacijos sklaida ir reklama (leidiniai, skelbimai, stendai)
Sutartys, atliktų darbų aktai (pačių spaudos pranešimų kopijos, publikacijų kopijos), sąskaitos faktūros, mokėjimo dokumentai.

3.4. Finansinės paslaugos (draudimas, banko mokesčiai)
Sutartys, sąskaitos (jei išrašomos), draudimo polisai, mokėjimo dokumentai, banko išrašai.

3.5. Kita
Sąskaitos-faktūros, mokėjimo dokumentai, nurašymo aktai ir kt.

4. Projekto dalyvių išlaidos
23 4.1 Dirbančiųjų darbo užmokesčio sąnaudos
Vadovo įsakymas dėl darbuotojų siuntimo į apmokymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai , darbo laiko apskaitos ataskaitos (laikaraščiai) darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraščiai, darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai (įskaitant ir avansus).

4.2 Mokymo stipendijos
Dalyvių socialinio draudimo pažymėjimo kopijos, dalyvių lankomumo žurnalai, mokėjimo dokumentai.

4.3 Dalyvių kelionių bei pragyvenimo išlaidos
Bilietų pirkimo sąskaitos-faktūros, kelionės bilietai, mokėjimo dokumentai. Keliaujant autobusu ar traukiniu kompensuojami tik ekonominės klasės bilietai. Jei vykstama nuosavu automobiliu – pateikimas dalyvio vadovo įsakymas; jei automobilis nuomojamas - automobilio nuomos ar panaudos sutartis; kelionės lapai, kuro sąskaitos-faktūros (pageidautina), kvitai; patvirtintas kelionės dalyvių sąrašas, kelionės dalyvių avansinės apyskaitos arba buhalterinės pažymos dėl patirtų kelionės išlaidų ir atitinkamų išmokų, mokėjimo dokumentai (kvitai, kasos išlaidų orderiai, banko išrašai).

4.4 Kita
Sąskaitos, sutartys su globotinų asmenų priežiūrą atliekančiais asmenimis ar organizacijomis, banko išrašai, įrodantys pinigų pervedimą globą atliekančiam asmeniui ar organizacijai.